El sistema INEWS permite a los usuarios:
- Reunir noticias e información de fuentes de texto, vídeo y audio.
- Crear textos.
- Editar guiones.
- Planificar y crear programas, donde interviene la marcación y el montaje de distintos medios.
- Utilizar las posibilidades del control de la máquina para realizar operaciones en directo.
- Exportar archivos.
- Publicar material en Internet.
- Gestionar un cuaderno de notas personal, que puede ser protegido con contraseña.
- Gestionar y racionalizar el uso de los reporteros gráficos mediante anotaciones que indican dónde se realizan las grabaciones y su estado.
Además, INEWS sirve como red de correo interno entre sus usuarios, de modo que se pueden enviar mensajes a otras personas (bien individualmente, a un grupo o a todos) con clave de usuario de iNEWS.
Los periodistas, productores y realizadores pueden, de forma simultánea, controlar el material que procede de las agencias de noticias (teletipos), trabajar con textos, buscar en los guiones o escaletas que llegan de las agencias productores o distribuidoras de imágenes. Las estaciones de trabajo de iNEWS de la redacción están conectadas entre sí mediante una red para que puedan compartir la información. Cuando el servidor de INEWS recibe información nueva, como por ejemplo adiciones o modificaciones de un texto, dicha información pasa a estar automáticamente a disposición de todo el personal de la sala de redacción. Las funciones de mensajes y correo contribuyen a que la comunicación dentro del grupo sea más rápida y eficaz.
Desde sus estaciones de trabajo individuales, los realizadores, jefes de área y editores pueden planificar un programa y visualizar el progreso de un minutado predeterminado. También pueden crear minutados y visualizar información de los tiempos de los programas. El color se utiliza para resaltar la información crítica en la pantalla de la estación de trabajo, lo que hace muy fácil comprobar el estado del programa.
En resumen, el servidor de I-NEWS gestiona todas las actividades diarias de la redacción en sus múltiples aspectos, pudiéndose ver por ejemplo los minutados de los telediarios y otros programas informativos con antelación a su emisión; ver las alteraciones que se realizan durante el proceso de elaboración de una noticia; conocer con antelación las grabaciones que se van a realizar; llevar una agenda de previsiones de noticias; consultar la agenda de teléfonos de la redacción y muchas otras funciones de interés en una redacción.
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